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◎基本資料管理
除了客戶、廠商及貨品庫存資料的維護管理,可自訂欄位,並可以任一欄位為條件搜尋,自定所需的報表及標籤。基本資料編號修改,所有交易資料一併同步更新。
(客戶/廠商/員工/部門資料維護、客戶嘜頭維護、客戶貨品包裝要求、客戶/廠商貨品編號對照、貨品配件資料、貨運公司資料、港口目的地運費費率)
◎業務/採購資料管理
從報價單QUOTATION到預約發票Proforma Invoice的開立及銷售確認書Sales Confirmation的建立,一氣呵成;尤其報價時可事先設定預定利潤計算公式,由系統自動計算出報價金額,再直接透過Internet Mail給國外客戶。另可由系統作租櫃的混櫃安排,可選擇依S/C、Invoice或人工計算安排。
(報價單管理、預約發票P/I管理、銷售確認書S/C管理、混合併櫃安排、購貨確認書管理、出貨通知單、廠商報價單)
◎出口資料管理
包括一般裝船文件如裝船通知書、商業發票Commercial Invoice及包裝及重量明細表Packing List都可以輕鬆由其它單轉入,不需額外輸入。
(裝船通知書、報關委託書、商業發票、包裝/重量明細表)
◎應收付帳管理
可依外幣金額收款,再依設定匯率轉換本國幣值,選取沖銷單據;另外亦可管理客戶佣金收付的處理詳細情形。
(客戶收款/沖銷記錄、客戶佣金收款/沖銷記錄、廠商付款/沖銷記錄)
◎管理工具
可不同使用者設定不同的桌面常用捷徑,讓作業更便利。系統權限密碼管控,嚴謹管理到每項功能的新增、查詢、修改、刪除及列印每個動作。曾經使用過系統的那個功能部份,無法逃離使用追蹤記錄的記載,讓公司在資料安全管理上更多了一層保障。
(桌面設定/密碼設定/使用追蹤記錄/資料備份/資料重置/資料重整)
◎應收付帳管理
可依外幣金額收款,再依設定匯率轉換本國幣值,選取沖銷單據;另外亦可管理客戶佣金收付的處理詳細情形。
(客戶收款/沖銷記錄、客戶佣金收款/沖銷記錄、廠商付款/沖銷記錄)
◎管理工具
可不同使用者設定不同的桌面常用捷徑,讓作業更便利。系統權限密碼管控,嚴謹管理到每項功能的新增、查詢、修改、刪除及列印每個動作。曾經使用過系統的那個功能部份,無法逃離使用追蹤記錄的記載,讓公司在資料安全管理上更多了一層保障。
(桌面設定/密碼設定/使用追蹤記錄/資料備份/資料重置/資料重整)

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