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◎基本資料管理 |
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現有/潛在客戶維護 |
廠商資料維護 |
貨品/類別維護 |
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部門維護 |
員工資料維護 |
客戶嘜頭維護 |
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客戶貨品/包裝要求 |
客戶貨品項號對照 |
費用種類維護 |
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銀行帳號維護 |
客戶類別/來源維護 |
客戶區域別/行業別維護 |
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幣別匯率維護 |
貨品利潤設定 |
港口目的地運費設定 |
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•可全方位控管客戶國別、交易幣別、運送方式及佣金率等資料。
•商品多個中英文品名規格及客戶多連絡人管理，添加使用便利性。
•可依不同的客戶各自設定貨品規格/包裝數量/材積/淨重/毛重等…。
•具備付款/保險/有效/包裝條件等常用條款及單位自由設定機制。
•可清楚記錄客戶的多個出貨嘜頭及每項貨品的多樣包裝要求。
•貨品資料可作圖片管理，每個貨品可記錄四個圖檔。
•貨品組合關係：可建立貨品的單階組成結構，有助控管報價成本。
•分開包裝：可依貨品組裝零件設定分開包裝數量、包裝單位。 |
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◎國外訂單管理 |
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Quotation報價單 |
P/I國外訂單 |
開發信件 |
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•可由利潤率自動計算出報價金額，並有多種歷史單價可供參考。
•Quotation報價單可選用三種交易條件，系統則可算出此三種售價及利潤。
•可由報價單輕鬆轉P/I，並可將整張訂單轉換新幣別匯率重新計價。
•可自訂訂單最低利潤率，並可由系統警示控管避免利潤過低。
•P/I：提供貨品售價及UV單價，並可控管佣金率及金額。
•明細佣金率計算，可依不同貨品設定不同佣金率/貨品佣金額。
•開發信件：可Mail發送予現有/潛在客戶，並保留歷次開發記錄。
•客戶/業務/貨品【訂單存量管制表】有助掌握已未交數量及金額。 |
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◎出口文件管理 |
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•Invoice：提供文件幣別/列印幣別及實際售價/文件單價雙機制。
•Packing
List：系統可依照包裝的方式及出貨數量，自動編上箱數，還可將不同貨品剩下部份採取併箱的方式處理，並提
供棧板數起迄數量管理。
•Packing
List：詳實記載數量/單位/淨重/毛重/材積/套板數。
•貼心功能可由出口文件直接列印【裝船通知單、報關委託書】。 |
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◎帳款管理 |
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收款處理 |
收款沖銷 |
佣金付款 |
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佣金付款沖銷 |
沖銷記錄反沖銷 |
信用狀押匯 |
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•清楚管理多種收款方式及其有關的多幣別沖銷作業。
•貼心的客戶預收款及預付佣金多幣別管理機制。
•完整記載L/C記錄，可立即掌握L/C押匯及Amend金額記錄。 |
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