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◎基本資料管理 |
現有客戶維護 |
潛在客戶維護 |
廠商資料維護 |
貨品資料維護 |
單位設定維護 |
貨品類別維護 |
部門資料維護 |
員工資料維護 |
組別資料維護 |
倉庫資料維護 |
幣別匯率維護 |
貨品編號對照 |
發票彙總類別維護 |
客戶類別/來源維護 |
客戶地區別/行業別維護 |
費用種類維護 |
貨品保固維護 |
銀行帳號資料維護 |
產品結構維護 |
產品結構樹狀展開圖 |
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•超靈活提供固定日期、計算天數(客戶請款結帳方式)。
•貨品多單位換算功能,貼心滿足企業單品零售/大包裝出貨需求。
•貨品序號出入庫保固管理,可設定前往服務周期,避免客戶抱怨。
•提供產品結構、產品結構樹狀展開圖,可供組合出貨管理。
•多元化提供數量/材積/多包裝單位,供企業運用管理。
•潛在/現有客戶管理可設定訪談周期,並設定是否停用此客戶。
•貨品具備材積管理,並可設定輔助單位及其售價,供企業應用。
•同一商品可因不同的客戶廠商,而擁有不同的貨品編號對照,讓公司與客戶、廠商間單據往來能更加清楚。
•可由系統輕鬆控管各倉庫貨品庫存、安全存量。 |
◎交易管理 |
銷貨單 |
銷貨退回單 |
銷貨折讓單 |
進貨單 |
進貨退回單 |
進貨折讓單 |
入庫單 |
出庫單 |
借出單 |
借出還入單 |
借入單 |
借入還出單 |
庫存調整單 |
倉庫調撥單 |
盤點作業 |
交易單據批次審核 |
交易單據批次反審核 |
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•全方位進銷貨/出入庫/樣品借出入/倉庫庫存量監控機制。
•多幣別的進銷貨管理,讓各項交易的成本、利潤清清楚楚。
•銷貨單提供歷次送貨地址速查功能,方便企業快速選取應用。
•提供全方位多角度的進銷排行分析及利潤報表,有助主管查核。
•【備用數字欄位】可依需求自設各項運算公式,並可作為搜尋欄位。
•單據提供條碼編號、客戶廠商貨品項號對照,方便使用者輸入。
•可搭配盤點機進行盤點作業,輕鬆掌握各倉庫庫存及差異數量。
•最近交易價格參考機制,可做為報價時之評估參考。
•多倉庫貨品庫存管理,可完整呈現各倉庫庫存異動情形。
•進銷存單據,提供標籤列印機制,且均可列印圖片。
•客戶帳款額度自動檢查,有效避免呆帳產生,影響公司盈收。 |
◎加值管理 |
批號資料維護 |
車輛資料維護單 |
撿貨單 |
派車單 |
組裝單 |
拆卸單 |
重量管理 |
進口費用分攤成本維護 |
批次驗貨作業 |
銷售分析報表 |
公司彙總報表 |
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•進貨入庫提供驗貨機制,可控管驗貨狀態、抽驗數量、驗退量。
•銷貨單、借出單存檔時,可直接產生組裝單,方便即時組合出貨。
•進口費用成本分攤機制,有助反應進貨單據的實際成本。
•批號管理,可控管貨品的有效開始、結束日,並貼心提供批號貨品庫存報表,方便企業查閱。
•單據可控管貨品單位重量,並可由報表得知貨品異動增減重量。
•組裝單可藉由人工總成本、製造總費用,輕鬆掌握貨品組裝成本。
•物流業可運用撿貨/派車管理,並可依地區及對象進行派車配送。
•多角度全面化提供【客戶/貨品/類別/部門/業務】交叉銷售分析報表。
•針對母子公司、分據點企業提供【公司彙總報表】,可多角度分析各公司的月/年銷售業績、成本、利潤、庫存分析及公
司彙總分析統計報表。 |
◎採購訂單管理 |
客戶訂貨單 |
客戶報價單 |
廠商報價單 |
廠商採購單 |
請購單 |
請購單轉採購單 |
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•超便利訂單預收訂金管理,並可建立訂金發票,有效控管帳款。
•可隨時查閱歷史交易記錄/價格走勢圖,掌握行情,供報價參考。
•聰穎功能可利用【產品預估不足存量表】直接轉採購單進行採購作業。
•可依不同的使用權限,控管是否能瀏覽銷貨單價、貨品成本。
•同廠商的請購單可統一轉入採購單,節省採購人員彙整的人力、時間,並可減少錯誤的發生。
•採購與進貨、訂單與出貨相連管控,清楚掌握訂貨、採購已交未交現況。
•多張訂單可同時載入同張出貨單,極具人性化的系統,亦將對應控管訂單的已交數量。
•客戶/貨品訂單報表,有助分析何項貨品最暢銷,客戶下了多少訂單。。 |
◎應收付帳管理 |
收款處理 |
收款沖銷 |
付款處理 |
付款沖銷 |
單對單沖銷 |
收付款互沖 |
沖銷記錄反沖 |
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•提供多國幣值的帳款報表及帳齡分析表,供財務主管核對。
•多幣別收款管理與沖銷,系統將自動計算匯差,方便企業運用。
•應收帳齡分析報表,清楚呈現客戶尚有多少未清款金額未收回。
•貨單審核後帳款自動產生,並可直接線上email對帳單予客戶。
•超便利的單沖單模式,可將應收帳與應付帳互相對沖;亦可進行收款與付款對沖。 |
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