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◎基本資料管理 |
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現有/潛在客戶維護 |
客戶類別維護 |
廠商資料維護 |
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貨品/類別維護 |
單位設定維護 |
部門/績效維護 |
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員工/績效維護 |
組別/績效維護 |
倉庫資料維護 |
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幣別匯率維護 |
車輛資料維護 |
貨品項號對照 |
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發票彙總類別維護 |
銀行帳號維護 |
代用品維護 |
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費用種類維護 |
貨品序號維護 |
貨品出入庫保固 |
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•可即時整合多公司/分據點的營銷數據及各倉庫庫存量。
•針對供應商/下游盤商/客戶，可設定多聯絡人以利不同單位連繫。
•貨品多單位換算功能，貼心滿足企業單品零售/大包裝出貨需求。
•提供貨品各倉庫存放位置，快速備貨及盤點，掌握庫存。
•批號管理可控管貨品有效期限，有助效期內進行貨品規劃分配。
•可控管多產品入庫，並可設定是否需計算人工成本、製造費用。
•貨品序號出入庫保固管理，可設定前往服務周期，落實客戶服務。
•貨品可依需求自由設定是否須控管庫存、驗貨及是否停售。
•多元化提供數量/重量/材積/多包裝單位，供企業運用管理。
•中英文貨品型錄可Mail傳送予客戶，以利第一時間滿足客戶需求。 |
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◎交易管理 |
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進銷貨單 |
進銷貨退回單 |
進銷貨折讓單 |
借出單 |
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借出還入單 |
借入單 |
借入還出單 |
出入庫單 |
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庫存調整單 |
倉庫調撥單 |
盤點作業 |
組裝/拆卸單 |
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撿貨/派車單 |
進口費用分攤 |
交易批次審核 |
批次驗貨作業 |
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•進貨入庫提供驗貨機制，可控管驗貨狀態、抽驗數量、驗退量。
•銷貨單、借出單存檔時，可直接產生組裝單，方便即時組合出貨。
•庫存不足時，提供多倉庫代用品取用機制，有效進行資源控管。
•貨單輸入可自動檢查是否超出帳款/授信額度，以避免產生呆帳。
•可依企業利潤控管需求，自由設定進項/銷項單據單價取用順序。
•單據提供條碼編號、客戶廠商貨品項號對照，方便使用者輸入。
•可管控銷價不可低於何種價格或移動平均成本，避免銷售損失。
•【自訂欄位】可依需求自設各項運算公式，並可作為搜尋欄位。
•進銷存模組單據，提供標籤列印機制，且均可列印圖片。
•可搭配盤點機進行盤點作業，輕鬆掌握各倉庫庫存及差異數量。
•可控管貨品單位重量，並可由報表得知貨品異動增減重量。
•進口費用成本分攤機制，有助反應進貨單據的實際成本。
•物流業可運用撿貨/派車管理，並可依地區及對象進行派車配送。 |
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◎採購訂單管理 |
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•可隨時查閱歷史交易記錄/價格走勢圖，掌握行情，供報價參考。
•聰穎功能可利用【不足存量統計表】直接轉採購單進行採購作業。
•採購訂單交貨全程追蹤控管，有助掌控已交貨/未交貨現況。
•客戶/貨品訂單報表，有助分析何項貨品最暢銷，哪客戶下大訂單。 |
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◎應收付帳管理 |
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收款處理 |
收款沖銷 |
付款處理 |
付款沖銷 |
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單沖單 |
收付款互沖 |
沖銷記錄反沖銷 |
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•提供多國幣值的帳款報表及帳齡分析表，供財務主管核對。
•收/付款沖銷，可以台幣或外幣沖銷，有效節省時間。
•應收帳齡分析報表，清楚呈現客戶尚有多少未清款金額未收回。
•貨單審核後帳款自動產生，並可直接線上email對帳單予客戶。 |
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