親愛的凌越天生贏家系列【DIY/實用/豪華/優越/贏家/SMARTe23企業版】用戶，您好：
　
　　新的一年即將到來了，提醒您記得要執行會計系統的『總帳年度結轉』，否則將無法查閱新年度的報表喔(會出現「請輸入系統內定的日期」的訊息)！
(例：若您未將總帳年度結轉至108年，雖可建立108年的傳票，但在查看財務報表會出現『請輸入系統內定的日期』的訊息。)

●總帳年度結轉的步驟如下：
 注意：因總帳年度結轉的時間與資料多寡有關，為避免影響平日的正常作業，建議人員作業結束後(例下班後)再執行重整。

1.請務必先執行資料備份作業。（請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統）
2.執行【資料維護 \ 檔案壓縮重整】。(SMARTe23版本請略過此步驟，直接執行第3步驟)
3.執行【資料維護 \ 系統帳目重整\總帳帳目重整】→輸入開帳傳票的年度減1年。
（請先查看傳票資料中最小傳票日期的年度，例如：系統中第一張傳票日期為0091/01/01，即輸入90年。)
4.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。
5.若您的畫面出現與下圖相同訊息，恭喜您已結轉成功了。

●為何需執行總帳年度結轉？及在執行總帳年度結轉時若發生錯誤訊息該如何處理？分別說明如下：

一、為何需執行『總帳年度結轉』：
正如人工做帳般年終須結轉，此功能每年執行一次以產生新年度的帳目（如同購買新的帳本），當執行總帳年度結轉後，會計系統會做下列三項工作：
　1.會產生新年度的帳目。（即準備新年度的帳本）
　2.會檢查總帳的借、貸是否平衡，如果不平衡的話系統會顯示錯誤訊息，並結束年度結轉的動作。
　（錯誤訊息處理方式請參考下列『三、年度結轉不成功處理步驟』）
　3.自動將【系統參數設定】中的【目前會計年度】改為新的年度。（總帳年度結轉後若需修改、新增、刪除之
　　前年度的傳票，不需更改系統參數設定中『目前會計年度』所記錄的年度，因傳票能否修改與『系統參數設
　　定 \ 傳票最小修改日期』有關。）

二、年度結轉時「虛帳戶」的金額處理方式：
　1.當系統參數設定【年度結轉時虛帳戶是否轉累計盈虧】有勾選時，則在新舊年度帳目結轉時，系統會將舊年
　　度【虛帳戶】的金額轉至實帳戶的【累計盈虧】科目上。
　2.若該參數沒有設定打勾，則虛帳戶的結餘金額將直接轉至新年度的年初金額。

三、年度結轉不成功處理步驟如下：

　1.執行【資料維護 \ 總帳（系統）平衡檢查】→輸入開帳傳票的年度。
　2.執行【輔助工具 \ 編輯文字檔】→輸入BALANCE.ERR→按編輯。
　3.依BALANCE.ERR檔內容所出現的訊息處理步驟如下：