親愛的凌越【最佳拍檔系列】會計軟體用戶，您好：
　
　　新的一年即將到來了，提醒您記得要執行會計系統的『總帳年度結轉』，否則將無法查閱新年度的報表喔(會出現「日期超出系統參數設定中的資料範圍，請重新輸入日期」的訊息)！
(例：若您未將總帳年度結轉至2019年，雖可建立2019年的傳票，但在查看財務報表會出現『日期超出系統參數設定中的資料範圍，請重新輸入日期』的訊息。)

一、年度結轉步驟如下：
注意：因總帳年度結轉的時間與資料多寡有關，為避免影響平日的正常作業，建議人員作業結束後(例下班後)再執行重整。

　1.請務必先至主機執行資料庫備份。（ 需先請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統）

　2.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。
   （注意：每執行一次就會將目前會計年度+1年）
　   若您的畫面出現與右圖相同訊息，恭喜您已結轉成功了。

二、年度結轉不成功處理步驟如下：

　1.結束離開『會計（總帳）財務系統』，進入『會計財務系統外部工具』。(請所有人員皆離開，並執行備份)
　　請先執行以下功能：
　　1-1.請先檢查【傳票明細中科目是否存在程式】
　　1-2.再執行【會計傳票抬頭明細檢查程式】

　2.結束離開『會計財務系統外部工具』，進入『會計（總帳）財務系統』。
　3.執行【資料維護 \ 總帳系統帳目重整】→輸入重整年份區間。
　4.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。