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版　本	SMART版	贏家版	豪華版
刪除內容	SMART版	贏家版	豪華版
交易單據	○	○	○
折讓單據	○	○
採購訂單、報價單	○	○	○
送驗單、驗貨單	○	○
收支記錄	○	○	○
沖銷記錄	○	○	○
行事曆	○	○
帳款明細檔	○	○
倉庫明細檔	○	○	○
製令單、製程單、發料單	○
Mrp單據 (豪華版：工令單、領料單、組合分割單、退料單)	○	○	○
成本估算單	○		○
報修、檢測、報價、維修單	○
外修及外修送回單	○
Case記錄及洽談記錄	○
進口費用分攤檔	○
促銷價格策略檔	○

※刪除過期資料之各項功能介紹：

1、判斷及回填內容：抓取目前最小年度後，

版　本	SMART版	贏家版	豪華版
判斷及回填內容	SMART版	贏家版	豪華版
未過帳檔中是否有刪除年度單據，有則不能刪除	○	無單據過帳功能。	若有未清款單據，會出現提示訊息，強制不可執行刪除過期資料。
計算客戶及廠商期初月結應收、付帳款金額，填入帳款明細檔中	用於應收、付帳月結報表“上期未收”欄位。	用於應收、付帳月結報表“上期未收”欄位。	X
單位成本法：計算出貨品期初成本，寫入貨品檔及倉庫明細檔的期初成本欄	○	○	計算期初庫存量及期初成本。
異動倉庫明細資料的貨品月平均期初成本欄	○	○	無月平均。
計算客戶及廠商的期初借出量寫入存貨異動明細檔中	綜合分析/客戶別貨品借貨簡要表“前期應還數”。	綜合分析/客戶別貨品借貨簡要表“前期應還數”。	無借還貨功能。

※刪除內容：刪除資料完後，系統參數檔將回填最小年度=刪除年度+1

	刪除檔案	處理內容
交易單據	將小於、等於刪除年度的： ‧折讓單抬頭、明細資料 ‧採購訂單及報價抬頭、明細資料 ‧送驗單、驗貨單抬頭、明細資料 ‧交易單據	沒有未清款或是結清的單據才會刪除。
收支記錄	將小於、等於刪除年度的： ‧收支記錄 ‧沖銷記錄	須為已沖銷完畢的收支記錄。豪華版：會將收支及沖銷符合日期的記錄全部刪除，而此版本的收支記錄因無“可沖金額”欄位，所以在刪除過期資料後，當收款>沖銷時，會產生一筆對應的期初預收、付款記錄。
倉庫明細	將小於、等於刪除年度的：倉庫明細資料：計算期初數量及總值。	1.先計算 =刪除年度之存貨異動檔的期末平均成本及期　末月平均成本填入下一個年度之期初。 2.依“類別+貨品編號+倉庫編號”掃單據。 3.檢查是否有下一年度的明細資料，若無，則找最近的　年度來算期初值，填至刪除年度的下一年度(指期初數　量)。 4.刪除之前年度的明細。
M R P	將小於、等於刪除年度的： 1.已結案製令單抬頭、明細資料 2.不存在製令單單號或對應的製令單　已結案的MRP單據抬頭、明細資料 3.不存在製令單單號的製程單抬頭、　明細資料 4.不存在製令單單號的發料單抬頭、　明細資料	屬企業版才會刪除第1、3及4點。
其他	將小於、等於刪除年度的： ‧行事曆資料 ‧帳款明細資料 ‧進口費用明細資料及進口分攤明細　資料	直接刪除符合資料。
促銷	將小於、等於刪除年度的：促銷策略	判斷促銷策略中“有效截止日”。
客服維修	將小於、等於刪除年度的： ‧已結案的報修單資料及所對應的檢　測、報價、維修單資料 ‧外修單及已清款的外修送回單	(下列檔案指刪除外修送回單) mafoutsp：廠商外送/送回單抬頭檔 mafoutsd：廠商外送/送回單明細檔
業務管理	將小於、等於刪除年度的：已結案的CASE記錄及所對應的洽談記錄、CASE記錄產品檔及指派記錄檔	masprod：CASE記錄產品檔 mastalk：CASE洽談記錄檔 maspai：CASE指派記錄檔

註1：若客戶有執行過刪除過期資料，則千萬不可拷貝倉庫異動內定檔至資料中，因系統回填下一個年度的期初庫存及成本
　　　資料就會被清空。
　
註2：貨品基本資料中的“安全存量”，是放在倉庫異動檔中，若有COPY內定的倉庫異動檔至系統後，此欄位資料就會被
　　　清空，再執行前需告知客戶此注意事項，請客戶之後要自行補入。
　
註3：系統參數檔將最小年度回填欲刪除年度+1。

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