※使用時機

若有沖帳需求時，可以透過此功能自動產生立沖帳傳票並查詢立沖帳報表。例如：銷貨單產生應收帳款，當收到現金後沖銷應收帳款，或當有預收貨款時，可以逐次沖銷預收貨款金額。

※處理內容

→使用立沖帳功能的相關設定：
1.系統設定的系統參數設定內開放「使用立沖帳管理」功能
2.會計科目維護內若有設定立沖帳科目時，在傳票登錄作業登打此科目會依據借貸方「自動」作帳款沖轉選擇，反之，也
　可以在傳票登錄作業內「手動」作待沖轉設定，指定會計科目在此張傳票作立沖帳管理。
　
→以會計科目「1123應收帳款」設定立沖帳科目為例，操作步驟如下：
1.系統設定/系統參數設定/2.總帳參數內勾選「使用立沖帳管理」項目

2.會計科目維護內修改應收帳款科目勾選「立沖帳科目」

3.傳票登錄作業切轉轉帳傳票，借：「1123應收帳款」$2,500，系統會自動作待沖轉設定，所以「取消待沖設定」是反灰
　的無法修改。

4.傳票登錄作業切轉帳傳票，當1123應收帳款的立沖帳科目在貸方時，當游標在貸方別欄位移開時，系統自動跳所有出符
　合條件的待沖設定資料供挑選，如下圖所示。

※若點選「查閱沖轉狀況」按鈕，可以查詢「1123應收帳款」科目的應沖銷額、沖轉金額及未沖金額，目前尚未作立沖
　帳，所以沖轉金額為0。

※「1123應收帳款」設定立沖帳科目一定要作沖轉選擇，否則會一直出現提示視窗無法存檔。

※「1123應收帳款」的應沖銷額$2,500，若輸入的沖轉金額大於$2,500時會出現提示視窗無法存檔。

5.查詢會計總帳\總帳立沖報表\科目別立沖帳餘額明細及簡要表，可以查詢「1123應收帳款」的立沖帳狀況，另有對象別
　立沖帳餘額明細及簡要表。

→以會計科目「2131預收貨款」不為立沖帳科目為例，操作步驟如下：
1.傳票登錄作業切轉轉帳傳票，貸:「2131預收貨款」$2,000,此筆傳票需作立沖帳管理時，需點選「待沖轉設定」按鈕。

2.點選「待沖轉設定」後，此按鈕改成「取消待沖設定」即設定完成，若要取消立沖帳時可按此鈕。

3.傳票登錄作業切轉帳傳票，當2131預收貨款的立沖帳科目在借方時，需自行點選「沖轉選擇」按鈕，出現待沖轉的資料
　取回，若無作沖轉選擇仍可以存檔，如下圖所示。

※當做「待沖設定」科目的傳票已被其他傳票加載做「沖轉」時，做「待沖設定」的那筆傳票明細
(1) 會計科目編號不可修改
(2) 借貸別不可修改
(3) 金額不可小於已沖轉的金額