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驗貨作業 |
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※使用時機
→進銷存系統：若使用進貨單、入庫單、借入單、組裝單時，可以開放驗貨功能，區分貨品是否免驗、待驗、合格允收或
不合格允收狀態，合格允收後的驗收數量才會使貨品的庫存數量增加。
→生產製造系統：若使用廠內組合單、加工組合單、代工組合單及廠內移轉單、加工移轉單、代工移轉單時，可以開放驗
貨功能，合格允收後的驗收數量才會使貨品的庫存數量增加。 |
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※處理內容 |
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→開放驗貨功能的相關設定：
1.系統設定的重要參數需開放「單據審核設定」，勾選欲使用驗貨功能的單據，包括「進貨單」、「入庫單」、「借入
單」、「組裝單」，勾選「開放驗收數量欄」。
2.貨品資料維護內要設定「使用驗貨」，若設定「不使用驗貨」時，單據上的驗貨狀態預帶「免驗」。
→以進貨單的「合格允收」為例，操作步驟如下：
1.系統設定/系統參數設定/重要參數設定/單據審核設定，勾選「單據審核設定」->交易單據選擇「進貨單」->勾選「進
貨單開放驗收數量欄」(此項目若無勾選時，進貨單上的驗貨數量欄位開放顯示但不可編輯)。 |
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2.貨品資料維護/5.資料V/是否驗貨勾選「使用驗貨」
◎抽驗比率：設定貨單上「抽驗數量」欄位預帶資料，使用者仍可修改。
EX：設定抽驗比率20%，進貨單的收貨數量200，抽驗數量會預帶40。 |
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◎抽驗說明：設定貨單上「抽驗說明」欄位預帶資料，使用者仍可修改。
3.進貨單載入此貨品時，驗貨狀態會預帶「待驗」，收貨數量不影響應付帳款。 |
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4.若是收貨人員具有驗貨權限時，將驗貨狀態改成「合格允收」，輸入驗收數量「80」，不良數量「10」時，驗貨人會
預帶目前登錄者的員工名稱(不可修改)。
◎驗收數量：此欄位計算庫存數量及過帳金額，不可大於收貨數量。
◎驗退數量：此欄位由系統自動計算，驗退數量=收貨數量-驗收數量
◎抽驗數量：此欄位純記錄及計算抽驗率、合格率用，與過帳無關，不可大於收貨數量。
◎不良數量：此欄位純記錄及計算不良率，與過帳無關，不可大於抽驗數量。 |
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5.查詢報表作業\驗貨管理報表\貨品進貨驗收狀況明細表或進貨單驗收狀況明細表，可以查詢驗收狀況，包括收貨數、驗
收數、驗收率、抽驗數、抽驗率、驗退數、驗退率、合格數、合格率及不良數、不良率。
◎驗收率=驗收數/收貨數
◎抽驗率=抽驗數/收貨數
◎驗退率=驗退數/收貨數
◎合格數=抽驗數-不良數
◎合格率=合格數/抽驗數 |
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◎不良率=不良數/抽驗數
→以進貨單的「不合格允收」為例，操作步驟如下：
1.若是收貨人員具有驗貨權限時，將驗貨狀態改成「不合格允收」，驗收數量自動預帶數量0，此欄位不可編輯，不影響
貨品的庫存數量及過帳金額。 |
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→以進貨單的「免驗」為例，操作步驟如下：
1.若是收貨人員具有驗貨權限時，將驗貨狀態改成「免驗」，驗收數量自動預帶收貨數量，此欄位不可編輯，會影響到
貨品的庫存數量及過帳金額。 |
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→批次驗貨作業：
1.具有批次驗貨作業權限人員，可以透過此功能查詢待驗的貨單，批次作驗貨動作，及查詢合格允收、不合格拒收的貨
單批次修改功能，變更後的資料會回填到貨單內。 |
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