❐生產製造&會計軟體整合,減化會計人員帳目核對時間 |
當毅耀開始使用凌越【生產製造、會計軟體】後,即發現相當地好用,也相當符合毅耀的需求,因為先前使用其他廠商的系統,進銷存與會計是分開的,無法進行整合。而現在所使用的凌越軟體,不僅生產製造軟體中具備進銷存功能,還更貼心的提供生產製造軟體與會計軟體帳務連結整合的功能,可將生產製造作業轉入會計傳票,輕鬆的立即減化了會計人員的核對帳目時間。而且,凌越【會計軟體】,也非常符合毅耀的實務會計流程,使用下來,確實也簡化了會計運作時間。 |
|
❐運用凌越【生產製造軟體】,實質提昇日常營運效率 |
隨著使用凌越【生產製造軟體】的時間愈久,毅耀也陸續查覺有很多很好用的功能及流程: |
統一採購 |
先前毅耀在採購時,須先查看安全庫存及現有存量,方可決定須採購多少數量,而現在可以藉由凌越系統輕鬆的透過請購單、訂單,由系統顯示須要用到多少貨品、還要再採購多少數量及須採購何種貨品,不僅實際地提升採購人員的工作效率,也節省了不必要的成本浪費。 |
驗貨轉進貨 |
提供驗貨合格後,可直接轉入進貨單的功能,不僅大幅減少重工時間,也直接提昇了進貨管理速度。 |
庫存盤點 |
幫了毅耀很大的忙,因為可以選擇庫存為零時不顯示,如此一來,毅耀只須照表盤點有庫存之貨品即可,相當的方便。 |
即時庫存追蹤 |
提供客戶資料/貨品料號可自由修改設定,相當具有彈性。而且不僅查詢客戶/產品/訂單資料相當迅速便利,還有助於客戶詢問毅耀目前有無庫存或何時可出貨時,能立即掌握現有庫存及每張訂單的預計出貨日,快速地回應客戶問題,維繫良好客戶關係。 |
應收帳款票齡分析表 |
以前沒有使用軟體時,都要費工地自行製作,現在就可輕鬆地完成工作,因為系統會貼心協助毅耀隨時掌握哪些票期未收回,明確地作好帳款管理。 |
客戶信用額度警示 |
毅耀除了要求中國員工製單時,必須輸入每個客戶的信用額度,更會在系統警示某客戶的額度已超過時,就限制不出貨,且須立即催款,雙管齊下,有效避免呆帳的產生。 |
報表功能 |
凌越的軟體提供相當多的各種類別/排行/比較/統計報表,以前這些報表,在月例會報告前夕,都要熬夜加班趕工製作,如今,使用軟體後,輕輕鬆鬆,非常快速地即可由系統瞬間產生所需報表,再也不怕月例會的來臨了。 |
|
❐運用凌越
【會計軟體】,大幅減輕會計人員工作負擔 |
運用凌越【會計軟體】後,除了可將生產製造的相關收支單據,直接轉入會計傳票,減輕作帳人員的工作負擔外,尚有下列好處: |
銀行往來管理 |
可協助毅耀會計人員準確輕鬆地作好銀行帳戶往來管理,也提供了【銀行對帳單】快速查詢核對的機制,明顯地減輕了會計人員的工作負擔。 |
外幣/票據管理 |
對從事外銷出口的毅耀而言,更是如虎添翼,不僅可以由系統輕鬆管理各國客戶不同幣值匯率的帳款,還可管理支票票貼、兌現等事宜,也是大幅提昇了財務人員的工作效率。 |
財務報表 |
這是對會計人員而言,非常需要的功能,因為老闆都會要求查看『資產負債表/損益表』,而以前人工製作往往無法快速完成,如今,只要老闆一開口,會計人員就可透過系統,快速地帶出『月份別/年度別資產負債表/損益表』,相當地省事又便利。 |
|
|
❐WEB營運整合,即時控管台灣/中國據點兩地營運概況 |
凌越WEB整合機制,對於台灣總公司及中國工廠的營運整合控管,都發揮了良好的效率。現在只要中國工廠在凌越軟體中輸入資料,台灣總公司就可馬上看到,可藉此隨時查看中國工廠庫存及審核會計帳目是否異常,同時也可進行【預算管控】針對中國工廠的每月收支、費用,設定預算,再藉由凌越的預算報表,得出每月中國工廠是有盈餘、虧損、還是超支,輕鬆的完成中國工廠營運收支、庫存控管。而且還可立即查核控管中國工廠文件、單據有無出錯,相當地省事又迅速。
對於出口作業控管,更是方便,台灣總公司現在如要審核中國工廠有接哪些客戶訂單、或是看查閱哪些產品、哪些客戶要出貨、出貨到哪裡,都可直接透過web機制,直接在台灣總公司的電腦凌越軟體中,直接查詢跑出這些數據及報表,管理中國工廠營運變得超簡單、超即時,而且又可輕鬆地控管中國工廠營運品質,也可輕鬆地從事出口外銷事宜,對於毅耀而言,是明顯的感受到台灣及中國工廠分工作業的營運效率提昇。 |
|
❐具體運用效益∼庫存準確率高達99% |
毅耀對於使用【凌越軟體】之後,所帶來的準確性、效率、便利快速性,相當的滿意。使用後,毅耀台灣總公司的庫存準確率更高達99%,因為毅耀會藉由凌越軟體的『存貨異動報表』、『庫存報表』,去追查是否有不正常的庫存值及其發生原因,進而找出是否有人員拿錯貨或是KEY錯單的情形,只要一出錯,就會立即查原因,所以第一次出錯時,就把它改進,且大部分出錯都是人員KEY錯,這樣才會知道錯在哪裡,下次就不會再作錯了。久而久之,逐漸改善人員品質,並輔以軟體控管的情形下,毅耀即享受了庫存準確率99%的高效益,採購將可更精準、也可更節省不必要的採購成本支出及庫存浪費。 |
|