面臨企業內眾多檔案的整理與分享，凌越BPM檔案管理模組，正是一套能在線上存取檔案、設定共享人員、檔案版本監控、調閱下載記錄
，來進行檔案控管的系統模組。使用者能依照使用需要，將自己上傳的檔案分屬在不同層級，並設定可下載的共享對象，達到檔案資源共享的目的。透過線上存取，檔案能不受距離限制的下載，不管您在哪一地都能迅速看見共享的檔案。全台、兩岸、甚至全球的企業資訊共用，將不再只是夢想。
檔案管理可以有效做到企業資源分享及知識管理。
•提供個人及部門申請檔案硬碟空間及使用容量，將檔案上傳至申請的空間，依設定的屬性作分類，上傳至資料匣。
•上傳的檔案可選擇欲分享的部門及人員，員工可至『我的檔案』、『部門檔案』、『檔案櫃』搜尋所需的資料。
•檔案可上傳多處方便人員尋找、使用，但僅佔一次空間，有效節省硬碟空間。
•詳細記錄下載人員、IP、日期、時間及未下載人員，了解檔案分享的狀況。
•逐一記錄檔案編修的歷史版本、人員、時間，不用擔心原始資料遺失或被覆蓋。 |
