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E化異地連線即時整合【伯爵珠寶】如獲至寶 |
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伯爵珠寶 |
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成立年度 |
1984年 |
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公司地址 |
台北市南港區忠孝東路6段21號8樓之7 |
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產業別 |
珠寶業 |
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愛用商軟 |
凌越【進銷存】、【財務會計】
軟體，搭配Web異地連線即
時整合 |
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E化特色 |
透過Web services
架構將各公司的資料，不受時間、地區限
制，傳回台灣彙總，建立資訊共享機制。 |
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國際化，讓許多中小企業加快ｅ化的速度。以製造人造寶石起家、客戶遍佈全世界，在世界各地擁有分支據點的伯爵珠寶，就是一個例子。 |
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❐公司需求-各點資料繁雜，不易取得 |
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伯爵珠寶產品製造需從原料的製造，經過人工和機器的研磨，成品（裸石）才算完成。但由於訂單多，伯爵珠寶的銷售裸石只有25%是自己做的，其它都是協力廠商研磨的。因而公司開始拓展海外市場，生產基地在廣西和泰國曼谷。為了提供客戶更貼近的服務，在曼谷、台北、香港、深圳、東莞和青島都設有銷售公司。
這其中牽涉的資料非常複雜，伯爵珠寶不得不電腦化。因而公司開始導入凌越資訊的會計和庫存 |
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管理系統，來協助紀錄依寶石不同尺寸、材質、顏色和大小作為區分，高達4萬5000筆的裸石產品種類。 |
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❐進階需求-即時整合海內外各據點資料 |
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隨著業務持續成長，成立的據點愈來愈多，公司在資料整合上的需求也愈來愈迫切。因為，過去電腦化都是每個據點「自己做自己的」，雖然使用同樣的系統，卻無法即時掌控各個據點的會計資料和庫存狀況。於是，伯爵珠寶開始思考，是否要導入新的系統？ |
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❐評選階段-凌越仍是最佳 |
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在選擇新系統階段，有一些國外知名廠商的業務想跟我們談，但是常常看到我們樓下不起眼的門面，就直接走了，有可能他們以為伯爵付不出錢吧！不過，和本土廠商合作，擁有較多好處，不僅產品功能設計適切台灣中小企業的需求，且服務比較實在。因而，在評估了4、5家本土廠商的產品及各項功能特色後，公司最後還是決定選擇採用，已有長期合作經驗的凌越資訊商軟，較符合伯爵珠寶的E化應用需求。 |
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❐輕鬆快速上線導入 |
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伯爵珠寶導入的新系統仍與凌越合作，所以只要將操作的平台移到網路上即可，不但縮短了員工重新適應系統的時間，員工也很願意繼續配合，因而會計系統導入不到一個月即正式上線。 |
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❐零時差即時整合全球各地據點營運資訊，管理更順心 |
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目前，伯爵將整個系統主機、伺服器和資料庫都是委外給凌越資訊維護及管理，透過凌越Web異地連線即時整合的管理機制，只要一地安裝，將主機和資料庫都放在台灣，其餘海內外各據點會計只要透過Web
services
架構，就可以將會計資料鍵入到台灣的資料庫中，所有的資料瞬間即時整合，消彌時空差距，運籌維握千里，讓企業開創即時無國界之整合管理機制。 |
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❐提供建議供欲導入E化企業參考 |
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伯爵珠寶可以提供一些建議給予欲導入E化之企業參考。要成功導入系統，不能太急，要一步一步慢慢來，逐步將新系統導入，員工的接受度會比較高。【主管一定要熟悉系統】，電腦化並不是將資料打進電腦就可以了，重點在於資料的使用。不能僅依賴資訊人員，因此，伯爵要求每個據點公司的主管一定要熟悉系統，不僅可以訓練當地的員工、解決一些操作的問題，更重要的是，主管熟悉系統後，就可以善用系統做決策，發揮系統的最大效用，提昇企業營運管理績效。 |
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