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【儀弘貿易】善用ｅ化，成功經營兩岸市場 |
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儀弘貿易股份有限公司 |
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成立年度 |
1989年 |
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公司地址 |
高雄市前鎮區鎮海路2號 |
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產業別 |
油壓產品專業代理商 |
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營運據點 |
台北、彰化、上海、廣州、漳州 |
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公司網址 |
https://www.litefluid.com.tw |
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愛用商軟 |
凌越【進銷存】、【財務會計】、【發票管理】軟體 |
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E化特色 |
進銷存帳務拋轉會計，減輕重工負擔 |
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儀弘貿易主要產品有油壓管配件、油壓元件、油壓機具、過濾系統、潤滑系統、配管工程。 客戶群遍佈全省，簽訂開放合約的客戶包括中鋼集團、台塑集團、唐榮鐵工廠、中聯爐石、台灣汽電共生、中石化等公司。 |
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❐E化軟體轉換評估：凌越【進銷存軟體】最符合公司各項需求 |
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儀弘貿易擁有許多廠商與廣大的客戶，隨著事業版圖的擴展與代理商品的增加，舊有的系統已不敷使用，因此想將進銷存系統更新。
儀弘貿易是以進貨/銷貨為主，擁有數千種產品項目及雜項，為了能隨時滿足客戶的各項需求，非常注重庫存的精準性，因此相關查詢與管理庫存的功能是當時評估新軟體的重點。儀弘公司在試用過凌越系統之後，認為不論是採購訂單、銷貨出貨都可以滿足需求，因此當下就決定要盡速導入凌越【進銷存】系統。 |
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❐完善周延輔導上線制度：導入凌越【進銷存軟體】順暢快速 |
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在輔導上線部分，凌越除了到府安裝軟體外，尚指導相關的凌越軟體操作事宜；當時為了能夠加快上線的速度，儀弘貿易派出了兩位種子人員專門學習如何使用軟體，採取邊學邊使用的模式，再由兩位種子人員去教授其他同仁。由於凌越【進銷存】系統操作方便順手，再加上公司員工都擁有一定的電腦概念，因此人員的適應速度非常快速，大多數的功能也都會使用到。 |
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❐導入凌越【進銷存軟體】效益：搜尋方便，還可自動彙整出報表 |
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＊儀弘貿易產品有萬種以上，項目非常繁多，現在每當需要查詢資料時，只要輸入字元前兩碼，就算忘記產品的全名，也可利用關鍵字的方式，快速搜尋找出所需要的資料。
＊且因公司產品眾多，凌越【進銷存軟體】還可將產品依照類別來做區分，先分廠商別之後再依型號做細分，並可直接產出報表，輕鬆即可看到產品類別分析報表、類別銷售比較圖…。
＊公司最注重的庫存方面，則可以利用「倉庫庫存明細表」，清楚掌握目前庫存數量。同時，這些報表欄位都是可以自行修改，可依照公司所常用的項目名稱作修改，人性化的設計，讓人倍感貼心。 |
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❐導入凌越【財務會計系統】效益：進銷存帳款自動拋轉會計，大幅減少重工負擔 |
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儀弘貿易在會計這一方面原本就有使用相關軟體，那時只有做內帳的部分，而當時，儀弘公司準備要自己做外帳的部分，於是便考慮將會計軟體升級。在功能方面，儀弘公司還特別想要電子發票的部分，儀弘貿易告訴採訪人員：「我們開發票的量非常的大，每個月所用掉的紙都是一大疊一大疊的，而且以前還是用人工手寫發票，常常寫到手都快斷掉了，還沒寫完！」
在評估會計系統方面，原本提供會計系統的廠商給了儀弘公司較多的優惠，但是在實際比較功能之後發現：「還是凌越的產品比較實用。」除此之外，若是進銷存和財務會計系統都採用凌越系統，進貨單銷貨單等資料可以轉進會計系統，收支紀錄也可以用拋轉的方式轉傳票，大幅減輕人員的工作負擔。但若是使用其他的產品，因為系統無法相容，資料就要分別建立，會造成許多重工的情況發生，因此最後儀弘貿易還是以產品的實用性與整合性為主要考量，導入凌越【財務會計系統】及【發票管理系統】。 |
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❐凌越令人最安心 |
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儀弘貿易在使用凌越系統之後，大幅的提昇人員的工作效率，同時將資料建立在電腦裡，可以用報表等方式彙整出來，方便核對；可以隨時利用關鍵字的方式來做查詢，讓工作更輕鬆、流暢。此外凌越業務人員親切熱忱，也能了解客戶的需求並提供建議，讓人感到安心。 |
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