|
■層級雇員眾多，人事管理費工費時。
■組織龐大，無法立即掌握各據點/部門的即時資訊。
■在外人員，要能即時處理接單、報價、查詢即時庫存。
■人事管理人員，月底為了計算出勤資訊而常需加班。
■同仁申請請假／出差／加班要跑來跑去送簽呈。
■主管不在，該如何簽核，以避免影響重要簽核時效。
■公司事務繁忙，常忙到忘記有需簽核的表單。
■客戶/供應商/貨品資料眾多，管理面臨效率問題。
■企業命脈「營運機密」，怕遭受不肖人士竊取。
■企業日常營運事務繁多，作業相當費時。
■存貨庫存成本過高，影響資金運用。
■採購成本繁雜監控不易。
■訂單多樣量大，物料需求估算不易。
■多分公司部門收支損益管理繁雜。
■各部門收支利潤財報製作，費時冗長。 |
|
|
|
■BPM無紙化管理需求
●Flow簽核：電子化完成採購/報價/訂單、製令/領退料、請假/加班、貿易表單…簽核流程
●上下班線上打卡：上下班電子化打卡記錄，自動產出員工出缺勤記錄。 |
|
|
■BPM行動辦公需求
●行動辦公：隨時隨地可於雲端下載/查詢/上傳客戶資料、貨品資料、報價記錄、訂單資料。
●APP服務：透過APP立即通知有新的公告、未讀的公司訊息、待簽表單、最新留言等…。 |
|
|
■時效性ERP需求
●即時報價：報價時立即『掌握成本與利潤』，以免銷售損失。
●及時交貨：準確快速地執行『物料需求預估』避免因物料不足，延誤交期。
●即時報表：能迅速、準確、省力地完成量多帳雜的『財務結算報表』。
●即時查閱：能快速找到欲調閱的文件，或當客戶來電詢問，能立即回應客戶問題或進度。 |
|
|
■成本資金考量
●降低呆帳：能有效控管客戶應收帳款，大幅降低呆帳損失。
●庫存控制：準確預估『最低安全庫存量』，藉以降低庫存成本，提昇資金調度效能。 |
|
|
■績效性ERP評估
●業務績效：需能隨時知悉業務人員每日的拜訪行蹤及業績達成率。
●促銷績效：促銷方案百百種，促銷價格超難記？利潤分析超難做？ |
|
|
■整合面ERP需求
●營運整合：各據點/廠房生管、財報、業績概況整合不易，延宕無時效性。
●簡繁整合：兩岸財務稅制、簡繁中文操作介面不一，需能整合控管。 |
|
|
|
|
中大型企業牽涉了繁雜瑣碎的HR人力資源管理需求，還有跨部門組織層級溝通的需求，此外，日常營運所涉及的龐大客戶資料、貨品進出貨/庫存資料、廠商資料、報價、採購、交易單據、生產作業、帳款收支、開立發票、申報等…不僅所需處理的人、事、物繁多，所要處理的作業也多，但又需要在有限的時間內解決處理，所以，相對的人員工作負擔就會更顯沈重。目前可以依賴導入完善周延又有效率的ERP管理系統，來協助人員更輕鬆的管理作業，亦可協助各部門的員工，以ERP系統有效率地減輕工作負擔，有效應用時間，發揮更精進的工作品質，同時實現企業內部中具有不同業務模式的分公司或事業群之間的ERP統一管理。 |
|
