1. 不需要Mail Server也可以訊息流通。
2. 不需每人都有“Mail Address”即可寄信及傳送檔案。
3. 可發佈訊息給內部成員，並可由系統控管提醒成員已閱讀/未閱讀訊息。
4. 同樣附件不管寄給多少人，系統只會記錄一份檔案。
5. 有效節省空間及頻寬資源。
6. 訊息已閱讀、未閱讀紀錄，不需等同仁寄送閱讀回條。