耀鑽科技在92年正式成立,主要以代理批發【被動元件】為經營主體!一般所稱之【被動元件】,泛指電容器、電阻器、電感器三者。凡是與電有關的產品均需使用到此三大被動元件,其應用範圍涵蓋資訊、通訊、消費電子及其他工業產品領域,是下游3C產業不可或缺的重要零組件,隨著電子產業的蓬勃發展與資訊產品的擴增,對這些被動電子零組件的需求日益殷切。 |
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由於【被動元件】產業的商機無限,前景可期,而關鍵技術皆掌握在歐、美、日廠商的手中,因而耀鑽以代理各國最具前瞻性、技術性的產品為主,但由於代理的品項眾多,在進行進銷存貨、財務收支控管時,需花費一番人力、物力去管理,此時惟有【導入e化】,方能提昇公司的工作效率及降低人工錯誤的機會! |
耀鑽申寶琳副總曾在被動元件界擔任經理職務,擁有專業技術概念,可以準確地掌握耀鑽的E化功能需求,因而,評估選用E化商軟便落在申副總的身上!在申副總搜尋眾多ERP軟件的過程中,憑藉著先前在被動元件擁有的豐沛人脈,探尋出業界中有多數企業都是使用【凌越資訊E化套裝商軟】,而且使用後各方面情況表現卓越良好,在此情形下,申副總對凌越商軟有了初步深刻的良好印象! |
就在申副總更進一步親身體驗、正式了解凌越商軟的各項功能後,發現凌越天生贏家【贏家版】進銷存非常符合耀鑽的實際運作需要!特別是此系統中的同一貨品卻能順應每個公司,可制定各自不同的編號需求,能進行輔助編號控管對應功能!因為以被動元件而言,產品品項非常眾多,再加上每項產品除了行業間共同的型號是一致的外,每家企業會因管理的方便性而設計出惟有公司內部才看懂的料號,而此時,耀鑽的產品除了型號可供標記外,可以針對貨品再標記專屬的料號做為輔助編號來控管對照,對管理的助益真的很大,令人相當振奮! |
此外,贏家版【財務會計】的表現亦令人激賞,此系統能從進貨相關單據直接拋轉到財務會計傳票,此功能對耀鑽格外重要,因為耀鑽的每日營運重心在處理進銷貨事宜上,而進銷貨又與財會收支密不可分,在結帳時如可透過拋轉工作,效率將會大幅地提昇也減輕了不少負擔!加上天生贏家商軟還有其它設計便利的特殊功能如二維管理分析表報,因而最後申副總決定採用【贏家版】進銷存、財務會計商軟,希望能徹底地協助耀鑽的營運進行更大效能的發揮!果然在導入商軟正式運作時,耀鑽立即感受到商軟帶來的實質助益! |
在此產業中,出貨皆以1K(1,000)為數量單位,而耀鑽常常出貨就是50KK、10,000KK,但因為出貨時要有出貨單、進貨發票,而每日所面對的客戶繁多,每個客戶幾乎都是1K、20K、50K的出貨數量,如果以人工作業的話,不知要耗費多久的時間才能完成相關單據的製作。現在這些問題都不用愁了,因為導入了e化系統,一下子就能快速完成! |
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而透過進銷存及會計商軟的連結運用,當業務要出貨時,即可直接查詢系統中的貨品庫存是否足夠,等到正式出貨時,會計亦可運用系統輕輕鬆鬆拋轉完成結帳,再也不用一一製單,從此會計出貨稽核上方便了許多! |
此外,在進銷貨拋轉財會功能時,公司很容易即可查出各部門的配合有無錯誤,或漏單情形,並可立即追查予以改正!在未e化時,常會有人key了進貨單,但貨卻還沒到的情形,因當時採人工作業,往往都要到期末結帳時去盤點存貨,才會發現這些錯誤,造成了事後追查不易及損失,現在不僅能隨時立即發現並更正錯誤,大幅地降低了人為產生的錯誤,也一併改善了傳統人工作業的常常發生的無效率問題! |
再者,目前對於查詢歷史資料,也變得相當地快速,只要資料一查,馬上即可得出想要的結果!而且,再也不用保存厚重的紙張文件資料,因為所有資訊單據皆已置於商軟中!
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此外,對人事費用的節省亦有相當大的助益,例如:以目前耀鑽業務部對此套系統的實際運用而言,業務如要出貨,可立即上系統查詢看有無存貨,並直接在系統上直接填寫相關單據即可,既輕鬆又省事!以往要多請幾位助理來協助處理的繁雜的文書製單事項,現在業務人員可自行利用此套系統來作業,相對的節省了助理的增雇成本! |
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在使用了凌越商軟一年多以來,除了對商軟功能感到滿意外,耀鑽對於凌越資訊業務丁先生及客服歐陽先生的專業知識、熱忱的服務態度,感到非常地窩心,因為他們二人的服務讓耀鑽在商軟使用上能更順暢滿意,而耀鑽本身也秉持著好東西和好朋友分享的原則,陸續介紹朋友一起使用凌越商軟,讓大家的企業一起邁向更成功的彼端!
凌越非常感謝能獲得耀鑽的支持與肯定,也會將這份支持化作繼續前進、精益求精的原動力,持續為大中華企業e化服務注入最完善最值得信賴的一份心意! |
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