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  凌越資訊為能提供欲導入E化或欲進行商軟升級之企業最強而有力的專業協助,將陸續訪談收集各產業精英企業實施E化之經驗,以真實的成功案例,從衍生E化需求開始,深切探討各企業如何搜集、評估、導入E化商軟;而在導入過程中須考量那些因素、公司各部門及人員需如何具體配合;並為您一一了解在導入E化商軟後,各自又從中獲得那些實質效益?又如何改善企業沉積已久的問題?除此之外,並藉由企業從無到有的豐富E化導入經驗,提供誠摯可靠建議,為欲導入E化或欲進行商軟升級企業之最佳參考,可千萬別錯過哦!

◎大衛王

公司地址

(台灣總公司)北縣三重市重陽路一段45號11樓

董事長

黃昌鴻先生

聯繫電話

(02)29826802

聯絡人

財管部主任 卓麗芬小姐 

傳真號碼

(02)29836504

產業別

貿易業

e-mail

poly@prodavid.com.tw

資本額

一千萬元

公司網址

https://www.prodavid.com.tw

員工人數

500人

※使用商軟:

Smart.e23企業版 財務會計 五人版,Smart.e23企業版 出口貿易五人版搭配Web Pack(WEB作業平台管理機制)

※e化特色:

利用Web Pack系統透過Internet的方式將各公司的資料,不受時間、空間的限制,傳回台灣彙總,建立資訊共享的機制。

※E化經驗

大衛王公司簡介

  大衛王股份有限公司成立於1990年,主要以開發產品,建立行銷通路為宗旨。目前公司有三個營業部門,分別是PU 發泡製品,汽車零配件和建築材料。
 
  在中國廣東省惠州市自有PU發泡工廠及汽車空調廠,在上海有設有建材分銷據點,在美國有汽車零件的發貨倉庫,產品主要通路為美國、日本、歐洲等先進地區。

→系統繁多,無法整合

  在大衛王名下一共有五個公司,其中四個是在中國,由於股東成員都不太相同,因此都需要分開來作帳,早期的方法是同時使用多套獨立的系統,造成許多資料無法整合在一起。適逢DOS版系統換成Windows版系統的風潮,卓小姐便想要將系統更換成可以做兩岸三地連線的系統。

→三大評估重點,尋找最合適的夥伴

  當時衡量的標準除了要有基本的軟體功能外,卓小姐特別注重三點:
一、 連線的部分
  有些品牌的產品雖然也是可以連線,但是除了要付產品的費用外,還必須採用專線的方式。以大衛王在中國4個分點來算,除了要花$15,000去拉一個點的專線外,每個月都還要付費,照這樣算下來,勢必是一筆龐大的費用。但是若是使用凌越Smart.e23只要利用Internet就可以連線到台灣,在連線方面明顯省下一大筆費用。
 
二、 資料轉檔
  在搜尋軟體的過程中,大衛王查覺到有某些廠商的產品無法將DOS版的資料轉到Windows版的系統裡,造成開機的時候會有兩套系統同時使用:一套是DOS版,一套是Windows版的系統。但若是採用凌越系統,便可以直接將DOS版的資料直接轉到Windows版的系統裡,用一套系統即可,也可以省去大量的人工建檔時間。
 
三、 售後服務
  由於卓小姐本身從十幾年前已經開始接觸這方面的軟體,因此非常了解售後服務的重要性,卓小姐很無奈的告訴採訪人員說:「我之前提的那幾家廠商都很有名,但是都找不到人做售後服務,而且有些系統不是和業務接洽的,是和經銷商購買的,但經銷商可能已經倒了,或是已經不代理此一產品了,去找他的時候,他還會告訴你:『你不要用這一套了拉,我再介紹一套給你。』」因此就算曾有業者願意低價出售產品,但是感覺凌越的業務劉先生很勤勞,客服的態度也很親切,有任何問題只要打電話給客服人員,馬上就可以把問題解決掉,所以卓小姐還是選擇了凌越。

→之前的困擾,消失了!

  大衛王五個公司,早期同時使用多套獨立的系統,造成資料完全沒辦法做整合,不過自從用了凌越Smart.e23之後,五家公司可以用分公司的模式來管理,比單獨買五套軟體相比,可以省下非常大的一筆金額。此外,就人力資源的角度來看,新進的人員只要培訓他會一種軟體就好,不用一直教他不同的東西。
 
  大衛王公司在使用凌越 Smart.e23之後,將Sever主機放在台灣,然後搭配Web Pack系統,讓中國分公司可以利用Internet上網連線,同步將簡繁體資料整合於台灣主機資料庫中。萬一再遇到查帳相關情形,就算中國分公司的電腦被搬走,因為主機在台灣,可以大幅減低日常營運資料及相關文件遺失的風險,也可以確保公司機密的完整性及安全性。
 
  在售後服務的部分也讓卓小姐感到很滿意,有問題時可以打電話給客服人員,客服人員在了解問題後,也會提供問題解決方法與建議。平時卓小姐也會提供關於產品上的建議給凌越,也都會有相關的人員去做調整,形成一種良好的互動。

→整體而言,凌越最好用!

  大衛王以前同時使用許多套軟體,要找資料時必須要在不同的系統裡東找找西找找的,而且每一個人都有不同的作業方式,各做各的,幾乎所有的東西都無固定格式,很難做整合,但自從全部改用凌越Smart.e23之後,資料有了統一的格式,系統還可以自動做整合,非常方便。而五個公司也可以分公司的模式作帳,也可以利用Internet連線做資料整合,也不需要擔心公司的機密會外洩,簡直就是一舉數得,好用到不行!

想了解大衛王使用的凌越資訊【Smart.e23】系統商軟請進...

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