【定期備份】
備份,代表將貴公司每天所輸入的所有資料,另外再預留一份(以上)起來,以防電腦的當機或資料不正常情況發生,而造成之前資料的損失。以往,我們只建議「定期」沒建議您多久間隔幾天備份一次,這是風險承擔問題,間隔幾天將代表的是企業可以承擔的萬一資料消失的風險有幾天。現在我們建議您,儘可能「每天」備份。
◎備份方式:請將備份檔案依備份星期幾改成XXX檔名1(星期一),XXX檔名2(星期二),XXX檔名3(星期三)…依此類推。下個星期開始請依星期幾同樣重新覆蓋。
◎備份工具:
以下備份工具並沒有一定說百分百安全,如果擔心其中一樣備份工具有問題,建議可採取兩樣以上備份工具交錯運用。
1.
磁片:視窗版的資料備份通常檔案很大,即使壓縮,如果使用一般磁片也要好幾片,品質也比較難掌握,加上如果其中一片有誤,可能全部都無法使用。因此如真採此種方式,建議一定要交錯使用為宜。
2.
硬碟:這是比較節省成本的方式,即在同硬諜或不同硬碟中的磁碟機或資料夾來存放大量資料。但問題是,如果同一台硬碟有問題,資料將一樣失去。如真要使用,不妨考慮不同硬碟備份方式。(當然目前有網路連線,也可考慮備份在工作站硬碟中)
3.
燒錄光碟:光碟本來就是保存資料較佳的方式,不過要將資料燒成光碟程序較多。使用者仍須先備份到硬碟中,再利用燒錄功能存放到光碟片中。
4.
高容量磁碟機MO:成本比較高,但磁片的容量也相對高,是一般磁片的好幾百倍,而且保存效果也較一般磁片好很多,不過仍得有MO磁碟機才能讀取資料。
5.
高容量磁碟機ZIP:價格較MO低,但每片磁片容量僅有100MB(比MO小),必須透過ZIP磁碟機才能讀取。
6.
攜帶式硬碟:最新發展出來的USB接頭小型攜帶式硬碟,僅姆指大小,不過要注意容量。
【備份驗證】
備份是為了將把輸入過的資料預留起來,但一旦需要時這些存放的預留資料時,真可以拿來運用嗎?其實如果備份過程中沒有問題發生,原則上備份的資料是應該正確無誤的,如不放心也可查看檔案大小變化判定。唯一須擔心的是備份的目的端備份工具,如磁片、硬碟…等有時會因壞軌而導致讓人誤以為備份成功的情況。
◎驗證一:
建議您在備份完成後,能嘗試將此備份檔案拷貝到其它磁碟,看是否可以成功,以確認檔案的正確與否。如果在拷貝過程無誤,那麼原則上備份應該就沒問題。
◎驗證二:
如果再不放心,您可以重新安裝一套專門用來檢驗資料正確與否的凌越軟體,但請務必與您平常操作的軟體資料夾區別開來,重置所備份資料來檢驗。(重置前如無把握正確,請務必來電要求電話中協助!)
如果是Client
Server版使用者,重新再安裝就比較麻煩,其實因為搭配SQL
Server資料庫本身即有安全完整性,只要備份過程無誤,且備份檔拷貝到另外資料夾可正常無誤,應該就無須過度擔心。
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